Het einde van het jaar komt eraan en dat betekent voor veel bedrijven maar één ding: tijd voor kerstpakketten. Een mooi gebaar naar je team, een moment van waardering en een vaste traditie in veel organisaties. Maar hoe werkt het in 2026 met de belastingregels rondom dit soort geschenken? Wat kun je geven zonder extra kosten? En hoe haal je het maximale uit de fiscale ruimte? Je leest het hier.
Als werkgever kun je via de werkkostenregeling, kortweg WKR, bepaalde vergoedingen geven aan je medewerkers zonder dat je daar loonbelasting over hoeft te betalen. Zolang je binnen de zogeheten vrije ruimte blijft, mag je dit onbelast doen. Ga je er overheen, dan betaal je als werkgever een belasting van 80 procent over het extra bedrag
Wat is de vrije ruimte in 2026?
Stel dat jouw loonsom 350 duizend euro is. Dan mag je 7 duizend euro gebruiken voor belastingvrije extraatjes, zoals kerstpakketten. Ligt de loonsom hoger, dan pas je beide percentages toe op de bijbehorende delen.
Let op: je mag niet zomaar alles in een pakket stoppen. De Belastingdienst kijkt of het cadeau past binnen wat in jouw sector gebruikelijk is. De waarde van het pakket mag namelijk niet meer dan 30 procent afwijken van wat normaal is in vergelijkbare situaties. Een doos met lekkers of leuke cadeautjes is meestal prima. Maar ga je ineens dure gadgets uitdelen? Dan kan dat als loon worden aangemerkt en moet je daar alsnog belasting over betalen.
Hoe zit het met de btw?
Ook de btw is belangrijk om mee te nemen in je berekening. Als het totaalbedrag per medewerker onder de 227 euro exclusief btw blijft, dan mag je de btw terugvorderen. Kom je boven dat bedrag uit, dan vervalt dit voordeel. Vergeet niet dat ook de verzendkosten meetellen bij het bepalen van dat bedrag.
Met deze aandachtspunten geef je je team een mooi kerstcadeau zonder fiscale zorgen:
In 2026 is het nog steeds mogelijk om je medewerkers een mooi en fiscaal verantwoord cadeau te geven, zolang je je houdt aan de regels. Een beetje voorbereiding helpt om verrassingen te voorkomen en zorgt ervoor dat je maximaal profiteert van de beschikbare ruimte.
Bij PK geschenken helpen we je graag met het vinden van een uniek geschenk dat past bij jouw team én binnen het fiscale plaatje. Of je nu kiest voor een ambachtelijk pakket, iets lokaals of juist een verrassende samenstelling, wij zorgen dat het klopt.
Laatste tip: bestel je pakketten op tijd. Zo heb je volop keuze en regel je alles ruim binnen de fiscale voorwaarden.
Deze bedrijven gingen je voor
Plan je showroom afspraak
Maak een afspraak in de mooiste kerstshowroom van Nederland. Proef, beleef en stel een uniek kerstpakket samen voor je personeel.
